Um briefing é o documento onde se combina, antes de começar, qual problema o projeto resolve e como se saberá se funcionou. É a diferença entre uma produção aprovada de primeira e outra refeita três vezes.
Não precisa ser longo. Um bom briefing cabe em uma página.
O que deve conter
- Objetivo. O que você quer alcançar, em uma frase. “Que clientes em potencial entendam em um minuto o que nossa planta faz” é um objetivo. “Um vídeo institucional” é um formato.
- Público. Quem vai assistir e o que já sabe. Falar com um comprador técnico não é o mesmo que falar com um ministério.
- Mensagem única. Se o público lembrar de uma só coisa, qual deveria ser?
- O que deve acontecer depois. Ligar, pedir orçamento, confiar, votar, se inscrever. Sem isso não há como medir nada.
- Restrições reais. Prazo, orçamento, locações disponíveis, autorizações, quem precisa aprovar.
- O que não se pode mexer. Cores da marca, vocabulário obrigatório, temas proibidos.
O que sobra em quase todos os briefings
Adjetivos. “Moderno”, “impactante”, “disruptivo” e “fresco” significam coisas diferentes para cada pessoa e não permitem decidir nada. Troque por referências concretas: duas ou três peças de que você gosta e, sobretudo, por que gosta.
O roteiro também sobra. Se o briefing já traz os planos escritos, você está contratando execução, não critério.
As perguntas que evitam retrabalho
- Quem aprova a versão final e quando estará disponível?
- Existe material anterior para reaproveitar ou evitar?
- Onde será publicado? Um vídeo vertical para redes e um para feira não se gravam igual.
- O que aconteceu da última vez que fizeram algo parecido?
- O que faria você considerar este projeto um fracasso?
Essa última pergunta revela expectativas que ninguém havia dito em voz alta, e é a que mais salvou filmagens.
Um briefing vivo, não um trâmite
O briefing é assinado no início, mas consultado em cada decisão: ao escolher a locação, ao aprovar o roteiro, na montagem. Se uma ideia é boa mas não responde ao objetivo escrito, não entra. Essa disciplina é o que faz o resultado se parecer com o que foi prometido.
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