La creación de producción audiovisual para gobiernos se da a raíz de una necesidad de esta entidad, el cual puede ser comunicar un mensaje importante a la población, así como también buscar su concientización sobre un tema en específico.
Para trabajar con el gobierno, en este caso hacer sus producciones audiovisuales, es necesario pasar por ciertas etapas que en este artículo vamos a comentar.
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El gobierno hace la búsqueda de productoras audiovisuales
Para hacer una producción audiovisual para gobiernos, éste hace la búsqueda de productoras audiovisuales que cumplan ciertos requisitos para ser invitados a postular al proyecto.
Para ser escogido como opción del gobierno, la productora debe estar dentro del registro nacional de proveedores, así como también tener un récord experiencia en el tipo de trabajo que se va a solicitar, que el equipo de trabajo también tenga tiempo de experiencia, entre otros.
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El gobierno envía un TDR con las especificaciones que requiere
Cuando el gobierno necesita una producción audiovisual, hace el envío de un TDR (términos de referencia) a las productoras escogidas, el cual es un documento elaborado por el área usuaria que contiene los objetivos, las características, condiciones de contratación, plazos de entrega, garantía, forma de pago, entre otras especificaciones.
En el área audiovisual, muchas veces el TDR requiere que el personal esté acreditado, que también se acredite el uso y manejo de los equipos, como por ejemplo, tener cierto modelo de cámara, cierto tipo de islas de edición, etc.
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La productora audiovisual envía la propuesta económica
Después de recibir el TDR del gobierno, la productora realiza su propuesta económica según todo lo especificado. Todo es entregado a través de mesa de partes para que se derive al área encargada.
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Cuando la propuesta se aprueba, el gobierno envía una orden de servicio
Después que la propuesta económica para la producción audiovisual para el gobierno es aprobada, la productora audiovisual recibe una orden de servicio, que es el documento en donde se da la autorización para dar inicio al servicio que se va a prestar.
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Se hace una reunión de presentación y lectura del TDR
Cuando ya se dio la autorización para iniciar con la producción audiovisual, se organiza una reunión de presentación en donde se hace la lectura del TDR, lo cual permite armar un cronograma de trabajo y comprender cuáles serán los entregables específicos durante el servicio de la producción audiovisual.
Es importante mencionar que todo requerimiento que se hace mediante el proceso, debe cumplirse tal cual el gobierno lo solicita, pues si no se cumplen las fechas de entrega o detalles técnicos como el tipo de formato de video, puedes ser sancionado.
En Maracuyá tenemos experiencia realizando producciones audiovisuales para el gobierno, pues tenemos un amplio portafolio que demuestra la calidad de nuestro trabajo. Si deseas que seamos parte de tu proyecto audiovisual, escribe a nuestro whatsapp.